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快件的派前準備工作
發布日期:2015-08-26 13:26:11 點擊:4057

  作為跑腿快遞業務人員,必須了解一些快件的派遣準備工作

   首先、快件的派前準備
   在快件發送前,應核對交接快件的數量,重量,規格。在快件交接的時候不僅要做到準確,并且要核實快件的數量,重量,檢查包裝是否完好及快件派單信息是否完整等。

   1、接收
   快遞員領取按地址投遞的快件時,應該與投遞站總臺的人員辦理各種交接程序,注意檢查一下事項:
   第一:應清點快件的數量是否與投遞總臺合攏表登記的本派遣區域快件數相符合。
   第二:應該檢驗清楚快件的封裝是否完好,有無破損,拆動痕跡。
   第三:對代封快件要復稱其重量。若遇到有破損情況或者重量不符合實際的異常情況,應交主管人員處理。
   第四:若快遞詳情面單脫落情況,特別是第一聯,應補做一份單據。
   第五:若遇到有錯分投遞區域的快件,應按照程序交回指定的人員,讓其轉交,并在相關派送單上批注簽章,不能擅自處理。

   其次、確認程序
   1、粗分,將投送區域額的快件按照劃分的投遞路線進行粗分。
   2、細排,粗分后,將快遞按照優化好的快遞路線的先后順序進行細排。
   3、復核,細排后的快件,要進行復核,核查有無錯排和現場遺留的快件,防止錯投,漏投。漏件。
   4、填寫投遞清單,蓋投遞戳章,在投遞清單上登記例出經細排復核無誤的快件,以便投遞簽收,對信封封裝的文件資料類快件,在信封右上角投遞日戳處加蓋投遞日戳,對物品類快件可在相應處用日戳蓋章。

   再次、判斷快件收件人配送地址
   判斷收件人信息是否準確主要有以下步驟
   1、檢查收件人配送地址是否在自己所在的派送區域內。
   2、查看收件人的地址是否正確,詳細,若地址不詳則與收件人聯系,確認地址,正常派送,若聯系不到收件人則與發件人聯系,確認地址,正確派送,若無法確認地址則視為無法派送的快件,退回。
   3、若地址準確則檢查收件人的姓名是否具體,若不具體則與收件人聯系,確認后派送

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