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檔案的重要作用
發布日期:2015-09-21 09:17:20 點擊:3779
    畢業找工作或人事調動都牽扯到調檔案的問題,可檔案對一個人到底有什么作用呢?概括地講,檔案的作用有兩個方面,一是憑證作用;二是參考作用。
人事檔案是一個人經歷的記載,也是人才交流中心為個人提供相關人事服務的依據。從表面上看,它僅僅是一個一尺見方的牛皮紙袋,加上袋子里的材料,才不過一斤來重。盡管隨著社會的發展,檔案在一些人眼中作用弱化了,但弱化并不意味著它是可以隨便丟棄的身外之物,人事檔案的作用仍不可取代,如果沒有檔案,一些權益就無從得到保障!因此從某種意義上說,它甚至可以決定一個人的命運。
檔案對個人的作用:
 
現階段,在檔案的憑證、參考等諸多作用中,普通公民還是主要利用檔案的憑證作用。由于檔案具有其真實性、原始性,具有其它任何材料不可替代的依據和憑證作用,所以它有極強的法律效益。它不僅為領導決策、教學、科研和管理等工作服務,同時也為您的切身利益服務,幫您解決沒有檔案就無法解決的問題。對于個人來說,無論是工作調動、出國政審、職稱評審、工資調整、勞動保險,還是入黨團以及離退休手續的辦理、各項證明的出具等等手續都將以檔案材料的審核為重要依據。按照有關規定,在各級政府人事部門人才流動服務機構保存人事關系及檔案的人員,人才中心將保障其合法權益和應有的社會、政治待遇,如保留原有身份、工齡連續計算、國家規定的檔案工資調升、轉正定級、職稱評定、出國(境)政審、黨團關系管理、婚姻生育管理、代辦社會保險、證件年審、出具以檔案為依據的各種法律證明等等。如果流動人員違反規定把人事檔案放到其他部門或機構,各級人事部門將不承認其原有身份,必然損害其自身利益,使其應享受的上述待遇得不到應有保障。譬如在失業后將無法領取失業救濟金;譬如,沒有檔案辦理社會保險也成問題;譬如單位派你出國公干,沒有人事檔案,就無法進行出國政審;譬如結婚、生孩子時,沒有檔案開不成相關證明。例如
學籍檔案可以為各類在校生、畢業生的就業、留學或畢業證書丟失的同學出示成績證明、學歷證明、姓名更正、參加工作時間等有關證明。在職人員在早報技術職稱時,檔案可以提供所需材料,如申報人目前擁有的職稱資格文件、您獲得的優秀教學成果獎、科技進步獎、主持參加的科研課題、您在本項目中所起的作用、各種獎勵、申報人所起草的文件及完成某項重大任務的任務書等材料。可以說每個人都在以自己的實踐活動譜寫著自己的歷史,同時將其轉化為文字在檔案中不斷補充、不斷添入新內容。所以說人事檔案將伴隨每個人的一生并發揮著重要的作用。
  
對于一些私企員工來講,檔案變得可有可無,但另外一些行業的從業人員還需要檔案的管理和約束,比如律師、醫生等,他們很看重檔案,因為這些行業沒有檔案不準進入。既然有此規定,說明這些行業有其特殊性,人事檔案制度也是規范這些從業人員相對有效的措施之一。人檔分離體現著社會在進步,但并不代表著檔案能夠隨意丟棄,一些人才可以將檔案交由社會公共人事部門代管。
檔案對用人單位的作用:
對于用人單位來說,檔案的作用主要體現在為單位人事部門提供依據。檔案是歷史的真實記錄,通過利用  檔案,可以清楚地了解過去的工作軌跡,總結經驗教訓,為領導科學決策和科學管理提供重要的參考和依據。現代企業為了做到知人善任、選賢舉能,將盡可能的全面、準確的了解員工,通?;嶠疾煜腫從氬樵牡?/span>案材料中的思想言行、業務水平、個人素質、歷史情況等原始材料有機結合。尤其會將檔案中的學業成績及思想表現情況作為接收畢業生的重要依據。而在用人過程中形成的定級、調資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都會匯總,歸入本人檔案,作為考核依據。因此用人單位在人事任免、考核時,都經常要用到員工人事檔案,考察其德、能、勤、績等情況,從而全面準確地了解個人的情況,為人力資源的正確選拔和使用起到了重要參考作用。
  所以如果你畢業和工作單位簽完勞動合同或人事調動后要及時把自己的檔案調到現在的工作單位,以免造成不必要的麻煩。

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